A kulcsfontosságú szállítási feltételek alapvető magyarázata: Vámnyilatkozat, Vám-zárás, Kikötő-lezárása, Rakománylevél száma, Hajó neve, Útszám, Alapkikötő és nem-alapkikötő.

Vámnyilatkozat: Az import- és exportáruknak a kínai vámhatósághoz történő bejelentésének jogi eljárása a megfelelés biztosítása érdekében.

Vámzár-: Az a határidő, ameddig a rakománynak be kell fejeznie a vámáru-nyilatkozatot és a vámkezelést.

Vámkezelés befejezve: Azt jelzi, hogy a kínai vámhatóság befejezte az ellenőrzést és kiadta a rakományt.

Rakománylevél száma: A fuvarlevélen szereplő egyedi azonosító szám, amely a rakomány tulajdonjogának nyomon követésére és megerősítésére szolgál.

Hajó neve: A hajó neve, amely azonosítójaként szolgál.

Voyage Number (Útszám): Az adott útvonal kódja, amely a hajó egy vitorlázását jelzi egy adott útvonalon.

Alapkikötő: A fő csomóponti kikötő a fuvarozó főbb szolgáltatási útvonalai mentén, ahol a hajók rendszeresen járnak.

Például a fő európai báziskikötők közé tartozik Rotterdam, Hamburg, Antwerpen és Felixstowe.

Nem-alapkikötő: Másodlagos vagy távoli kikötők, amelyeket a hajók nem látogathatnak közvetlenül, és gyakran átrakodást igényelnek.